【無料の動物病院向け電子カルテ】VetCare Pro 導入・操作マニュアル

VetCare Proは、小規模/中規模動物病院向けのシンプルで軽量な電子カルテシステムです。高価な専用サーバーは不要。一般的なレンタルサーバーや、院内のパソコンですぐに使い始められます。

【重要】はじめにお読みください

このシステムを使用する上で、最も重要な注意点があります。

このシステムは公務員獣医（臨床経験ゼロ）が監修しています

製作者は公務員獣医（公衆衛生）しかなく、動物病院で働いた経験が一度もありません。そのため、実際の臨床現場の業務フロー、用語の使い方、必要な機能などが、一般的な動物病院の常識とズレている可能性が高いです。

「なんでこの機能がないの？」

「この動線はおかしいのでは？」

と感じる箇所があるかもしれませんが、「素人が作ったものだから仕方ない」と割り切れる方、または「自分で使いやすいように改造してやる」という気概のある方のみご使用ください。

動作環境（準備するもの）

導入には以下のいずれかの環境が必要です。

A. レンタルサーバーで使う

必要なもの: PHPが動く一般的なレンタルサーバー（エックスサーバー、さくらインターネット、ConoHa WINGなど）
メリット: 院外（自宅など）からもカルテが見れます。

B. 院内のパソコンで使う（月額0円で使いたい場合）

必要なもの: 院内のパソコン（Windows/Mac）にXAMPPなどのサーバーソフトをインストール。
メリット: インターネットが切れても使えます。費用がかかりません。

設置とインストール

1・ファイルのアップロード

vetcare-pro フォルダの中身をすべてサーバーにアップロードします。

2・権限（パーミッション）の設定

これができていないと動きません。以下の2つのフォルダに対して、サーバー上で書き込み権限を与えてください。

data フォルダ → 権限を 777 (読み書き実行可能) に設定
uploads フォルダ → 権限を 777 (読み書き実行可能) に設定

初心者の方へ: レンタルサーバーのファイルマネージャーやFTPソフトでフォルダを右クリックし、属性変更やパーミッションから数値を入力できます。

3・セットアップ画面へアクセス

ブラウザを開き、以下のURLにアクセスしてください。

http://(あなたのサイトのURL)/vetcare/pages/install.php

画面の指示に従ってボタンを押していくだけで、データベースが作成されます。最後に管理者アカウント（ID・パスワード）を作成して完了です。

病院ごとのカスタマイズ

このシステムは施設ごとの違いに対応するため、設定画面を用意しています。ログイン後、サイドメニューの施設設定から以下を変更してください。

病院情報: 病院名、住所、電話番号（処方箋や領収書に印字されます）
消費税率: デフォルトの税率（8%や10%、将来の増税や減税にも対応）
病棟・部屋リスト: 入院室の名称（例：「第一犬舎」「ICU」「隔離室」など自由に書き換え可能）
印鑑画像: 領収書や診断書に押す角印の画像をアップロードできます。

業務の流れ

臨床経験のない人が「たぶんこうだろう」と想像して作ったフローです。

受付:
- 「飼い主登録」→「患畜（ペット）登録」を行います。
診察:
- 患畜詳細ページから「新規カルテ」を作成します。
- SOAP（主観、客観、評価、計画）を入力します。
- 写真を撮ったらその場でアップロードできます。
オーダー（処方・検査）:
- カルテ画面から「オーダー追加」で、薬や検査を入力します。これが会計に直結します。
会計:
- 「会計管理」メニューを見ると、オーダーされた内容が未払金として並んでいます。
- 内容を確認して「会計確定」を押すと、領収書が発行されます。